不同的程序和美术有时候需求也是不同的，美术还好点，程序有些甚至会碰到对方不玩游戏或者就玩过一两个游戏的。
也有会很认真看一下文档的，做的时候再逐条去看，比如就一个背包系统物品怎么排序吧有默认→获取，整理后规则又要看品质啊数量啊名称类型什么什么的。之前一起开发的程序就是拿着文档一条条的对着，做完一条规则删一条酱紫。
原型图脑图什么的也很重要，先要让对方明白你要的到底是什么。一般系统UI图也是很容易让对方理解并且自己好说明的，还有表格一些需要策划后期配装的东西先列上，也让对方明白...之前碰到什么都想写死的真的是不知道怎么说了.....
我习惯系统文档是word，demo什么的excel，UI看时间用PS或者axure，脑图框架xmind，流程什么的visio.....
有人说终于的还是沟通能力我是认可的，但如果效率高真的建议写一个非常完善的文档比较好，因为开发流程整体还是很长的，后期维护文档以及可能大家觉得默认但也要说明的小东西都应该好好的呈现在文档上，有更详细的文档至少少争议是吧。